が現れる。
クリックすると何をコピーするか選択できる。
「書式なしコピー」を選ぶと罫線情報を保持できる。
◆ 貼り付け
「コピー」→「貼り付け」では思い通りの結果にならないことが多い。
「ホーム」→「クリップボード：貼り付け▼」→「形式を選択して貼り付け」
で貼り付けたい情報を選択する。
数式を貼り付けないで「値」を貼り付ける場合が多い。
◆「改行を含む文字列」をセルに入力する
Alt + Enter
数式バー (リボンの 1 つ下の行) を 2 行にしておくと確認しやすい。
最終更新 2018.8.10
セルと呼ばれるデータを入れる箱が 2 次元の格子状に並んでいる。 セルの中に 1 個のデータが入る。
◆ セルに入るデータの形式 主なデータ形式として「数値」と「文字列」の 2 つがある。 たとえば「abc」は文字列である。 「123」は「数値」の場合と「文字列」の場合の両方がありうる。 「123」入力したとき、「数値」になるか「文字列」になるか どちらになるかは、次の「表示形式」による。 ◆ 表示形式 「右クリック」→「セルの書式設定」→「表示形式」 「セルにデータを入力するとき」と 「セルに入っているデータを表示するとき」の 両方に影響を及ぼす。と 入力時 ・標準：たとえば「abc」と入力すると文字列。「123」と入力すると数値 ・数値：同上 ・文字列：入力した文字をそのままセルに格納し、「文字列」とする。 4/1 と入力すると勝手に日付に変更されるのを防ぐ 表示時 ・標準 ：中に入っているデータが「文字列」のとき左寄せ 「数値」のとき右寄せ ・数値 ：「標準」と同じ。ただし、数値を表示するとき、 「小数点以下何桁まで表示するか」 「3 桁ごとにコンマを打つか否か」など細かい指定ができる。 右端に少し空白ができる ・文字列：左寄せで表示する ◆ 配置 「右クリック」→「セルの書式設定」→「配置」 以下のオプションがある v 折り返して全体を表示する v 縮小して全体を表示する ◆ Excel による自動変換 例えば、「標準」に設定されているセルに 4/1 と入力すると 表示形式が自動的に「ユーザー定義」になり、「4月1日」と表示する。 表示形式を「標準」「数値」「文字列」のいずれかに直すと 41730 という数値が入っている。41730 は Excel が独自に定義する形式において 4/1 を表す数値のようだ。 このような 4/1 → 41730 という自動変換を防ぐには 表示形式を「文字列」に設定しておく。
◆ オートフィル（補完） セルを 1 個または複数個選択した状態で、 カーソルを右下の ■ に合わせると、カーソルが ＋ になる。 その状態でドラッグすると、Excel が適切に判断してセルを埋める。 例えば 1 2 となっていたなら 1 2 3 4 のように値を自動生成する。 数式が入っている場合は適切な数式が自動生成される。 オートフィル実行直後にアイコン
幅は A B C と書いてある行の境界線をドラッグすることで変更可能。 「ホーム」→「セル：書式」で数値による設定が可能。 高さも同様だが、以下のアルゴリズムによって決定される。 固定モード： 設定された高さ。 「折り返して全体を表示する」のチェックは無視される。 変動モード： 「折り返して全体を表示する」のチェック有りのとき、 文字数によって自動的に高さが決まる。行間は指定できないようだ。 チェック無しのときは設定された高さ。 固定モードへ：境界線をドラッグ or 数値で指定 変動モードへ：「ホーム」→「セル：書式」→「行の高さの自動調整」
「セルを右クリック」→「セルの書式設定」→「罫線」 あるいは 「ホーム」→「フォント：罫線」
印刷したときに引かれるのは「罫線」 ここでの「枠線」は Excel の画面上での表示のみに関係する。 枠線の表示 「表示」→「表示」→「枠線にチェック」 枠線の色 「ファイル」→「オプション」→「詳細設定」 「次のシートで作業するときの表示設定：枠線の色」
◆ 数式 = を書くと数式とみなされる。例えば = A1 + A2 と書くと、A1 + A2 を計算した結果がセルに表示される。 大文字と小文字は区別しないので = a1 + a2 と入力してもよい。 ◆ 絶対参照と相対参照 $ を付けると絶対参照になる = A1 A,1 ともに相対参照 = $A1 A のみ絶対参照 = A$1 1 のみ絶対参照 = $A$1 A,1 ともに絶対参照 ドラッグして数式をコピーしたときの動作が異なる。 ---> 絶対参照で指定した場所は不変 ---> 相対参照で指定した場所はシフトする ◆ 参照範囲の表示 数式が入っているセルにカーソルを置き、数式バーをクリックすると、 数式中で用いたセルに枠が付いて表示される。
「ソートしたい範囲を選択」→「データ」→「並べ替えとフィルタ：並べ替え」
1 行目だけ常に表示する 「表示」→「ウィンドウ：ウィンドウ枠の固定」→「先頭行の固定」 ウィンドウの分割 「表示」→「ウィンドウ：分割」 特定の行 (列) の表示・非表示 非表示：「行 (列) を選択」→「右クリック」→「非表示」 再表示：「非表示にした行 (列) の両側の 2行 (列) を選択」→「右クリック」→「再表示」
◆ ページレイアウト 「ページレイアウト」→「ページ設定」の右下の ▲ をクリック 設定項目 縦置き or 横置き 拡大率 上下左右の余白 ◆ 改ページプレビュー 「表示」→「ブックの表示：改ページプレビュー」 ページ区切りの位置が表示される。マウスで点線をドラッグすると ページの区切り位置を設定することができる。 このとき、ページレイアウトの設定項目である「拡大率」が 自動的に再設定される。
「ホーム」→「スタイル：条件付き書式」→「ルールの管理」 例：60 未満のセルの塗りつぶしをピンクにする 「新規ルール」→「指定の値を含むセルだけを書式設定」
「入れ換えたい範囲を指定」→「コピー」 →「形式を選択して貼り付け：行列を入れ換えるにチェックを入れる」
◆ 作成 グラフ化したい範囲を指定して 「挿入」→「グラフの右下の△」→「すべてのグラフ」 範囲が長方形でないときは、2 個目以降の領域を Ctrl を 押しながらドラッグ。 （注意！） 最初の領域をドラッグするとき Ctrl を押してはいけない。 x 軸の値が設定されないので、正しくグラフが書けない。 ◆ 良く使うグラフ 項目と値 縦棒 横棒 折れ線グラフ xy座標値 散布図 x 軸と y 軸が逆のときは 「グラフツール：デザイン」→「データ：行/列の切り替え」 横棒グラフを描くとき、下から上向きに順番に並ぶ。 これを逆にするには「縦軸を右クリック」→「軸の書式設定」→「軸のオプション」 の「軸を反転する」にチェックを入れる。 ◆ 設定の変更 変更したい場所を右クリック （例） 軸の tics ：「軸を右クリック」→「軸の書式設定」→「軸のオプション」→目盛」 目盛線 ：「目盛線を右クリック」→「目盛線の書式設定」 折れ線グラフの線 or マーカー： 「線を右クリック」→「データ系列の書式設定」→「塗りつぶしと線」→「線 or マーカー」 あるいは 「グラフツール：書式」→「現在の選択範囲」で変更したい箇所を選択して 「現在の選択範囲：選択対象の書式設定」 ◆ 文字の変更 「ホーム：フォント」or「変更したい文字を右クリック」→「フォント」 ◆ 軸のラベル・グラフタイトル・凡例 などの追加／削除 「グラフツール：デザイン」→「グラフのレイアウト：グラフ要素を追加」 あるいは 「グラフ領域をクリック」→「右上の ＋ マークをクリック」→ 追加したいものにチェックを入れる ◆ 散布図や折れ線グラフにおいてマーカー（測定点にプロットする ○ 印）をつける 「グラフの線を右クリック」→「データ系列の書式設定」→ 「塗りつぶしと線」→「[マーカー] をクリック」 マーカーのオプション：形とサイズ 塗りつぶし ：内側の色 枠線 ：外周線の色、太さ ◆ 系列名の変更 「グラフツール：デザイン」→「データ：データの選択」→「編集」 ◆ 第 2 座標軸の追加 「系列を右クリック」→「データ系列の書式設定」 →「系列のオプション」→「使用する軸を第 2 軸に設定」 あるいは 「グラフツール：デザイン」→「種類：グラフの種類の変更」 「すべてのグラフ：組み合わせ」で第 2 軸にチェックを入れる ◆ グラフの種類の変更（ex. 折れ線グラフ → 棒グラフ） 1 つの系列を選択した状態で 「グラフツール：デザイン」→「種類：グラフの種類の変更」 系列ごとに「折れ線」「縦棒」など選べる。 あるいは 「グラフツール：デザイン」→「種類：グラフの種類の変更」 →「すべてのグラフ：組み合わせ」でグラフの種類を変更する ◆ データの追加 「グラフツール：デザイン」→「データ：データの選択」→「追加」 あるいは 「何らかの系列の上で右クリック」→「データの選択」→「追加」 ◆ 系列を描く順番の変更 「グラフツール：デザイン」→「データ：データの選択」→「↑」or「↓」ボタン
LEFT(A1,4) A1 の左の 4 文字を取り出す
RIGHT(A1,5) A1 の右の 5 文字を取り出す
MID(A1,2,3) A1 の 2 文字目から 3 文字取り出す
CONCATENATE(A1,A2) セル A1 と A2 を連結する
A1 & A2 セル A1 と A2 を連結する
FIND("あ",A1) セル A1 の中で最初に文字列 "あ" が現れる位置を返す
見つからない場合は #VALUE! となる。
LEN(A1) セル A1 の中の文字列の長さを返す
TRIM(A1) 文字列の左右の空白を削除する
同時に、単語間のスペースが 2 個以上の箇所は 1 個にする
UPPER(A1) 大文字にする
LOWER(A1) 小文字にする
SUBSTITUTE(A1,"a","b") セル A1 の文字列の a を b で置き換える。
(A1," ","") と書くと空白除去に使える。
(a) A2:A10 A2〜A10 (b) A1,A4,A5 A1 と A4 と A5 (c) A2:A8,A10:A14 A2〜A8 と A10〜A14 SUM 関数は (a)(b)(c) の全ての表現を使用可能 SUMIF 関数は (a) のみ使用可能 数式バーでクリックすると対象とするセルが色枠で囲まれる。
◆ 個数を数える
COUNT(A2:A10) 数値が入力されているセルの個数を数える
COUNTA(A2:A10) 空白以外のセルの個数を数える
COUNTBLANK(A2:A10) 空白セルの個数を数える
COUNTIF(A2:A10,"") で COUNTBLANK の代用可
COUNTIF(A2:A10,">=0") 0 以上の数値が入っているセルの個数を数える
COUNTIF(A2:A10,"<=40") 40 以下の数値が入っているセルの個数を数える
COUNTIF(A2:A10,"○") ○が入っているセルの個数を数える
◆ 合計、平均、標準偏差
SUM(B2:B10) 合計を求める
SUMIF(B2:B10,">=0") 0 以上の数値が入っているセルの合計を求める
AVERAGE(B2:B10) 平均を求める。ただし文字列のセルは無視する。
STDEV.P(B2:B10) 標準偏差を求める。ただし文字列のセルは無視する。
標本データ ＝ 母集団 を仮定している。
標本データ ⊂ 母集団 のときは STDEV.S(B2:B10)
◆ 最大、最小
MAX(A1,100) A1 と 100 の最大値
MIN(A1:A20) A1 〜 A20 の最小値
◆ 順位
RANK.EQ(A1,$A$1:$A$20) A1 〜 A20 の中で A1 は何位か？ 数値が大きい方が順位は上
RANK.EQ(A1,$A$1:$A$20,1) 数値が小さい方が順位は上
RANK.EQ と RANK.AVE は同点者がいるときに違いがでる。
例えば同点 10 位が 2 人いるとき
RANK.EQ( ) は 10
RANK.AVE( ) は 10.5
Excel 2007 までは RANK のみ。RANK と RANK.EQ は同じ
構文： IF( 条件式, 真のときの値, 偽のときの値)
（注意!） 文字列は "a" のようにダブルクォーテーションで囲む
数値は囲まない。
文字列 "0" と数値 0 は区別される。
詳しくは「文字列と数値」の項を参照
◆ 文字列が等しいか否かを判断する
IF(B2="○",0,10) B2 が "○" のとき 0, そうでないとき 10
IF(B2<>"○","a","b") B2 が "○" でないとき "a", そうでないとき "b"
◆ 数値の大小関係を比較する
IF(B2>=100,100,B2) B2>=100 が真のとき 100, 偽のとき B2 の値
IF(B2>=60,"○","×") B2>=60 が真のとき "○", 偽のとき "×"
大小関係の表現法
B2 > 60 60 を超える
B2 >= 60 60 以上
B2 <= 60 60 以下
B2 < 60 60 未満
◆ セルの中は数値？
IF(ISNUMBER(B2), D2*D$23, 0)
◆ 複数条件
IF(AND(条件1, 条件2, 条件3), 真のとき, 偽のとき)
IF(OR(条件1, 条件2, 条件3), 真のとき, 偽のとき)
◆ 数値の丸め INT(A2) 整数部を取り出す（負の数のとき INT(-1.2) = -2） ROUND(A2,1) 四捨五入して小数点第 1 位までの数にする ROUNDDOWN(A2,0) 切り捨てて整数にする ROUNDUP(A2,-1) 1 の位を切り上げる ※ 注意 ROUND 関数などで数値を丸めるのと 「セルの書式設定」で「表示形式」を「数値」にして小数点以下の桁数を 指定するのは、見かけは同じだが、セルの内容は異なる。 例えば、セルの書式設定で表示時に丸めたセルの値を足し算すると、 1.5 + 1.5 = 2.9 という結果が起こりうる。なぜなら表示時に 1.45 ---> 1.5 という丸めが 行われているとき、表示される値は 1.5 だがセルの中身は 1.45 である。 1.45 + 1.45 = 2.9 という計算が行われ、結果は 2.9 になる。
関数の中に関数を入れることができる。例えば =IF(B2="○",0,INT(E2)) B2 が ○ のとき 0 そうでないとき INT(E2)
例えば、セル A1 に名前を付けて R と呼ぶことにすると、 絶対参照 $A$1 と書く代わりに R と書けるので、 数式が見やすくなる。 名前を付けたいセルを選択した状態で、名前ボックス（セル A1 の 2 行上）に 名前を入れて Enter を押す。 あるいは「数式」→「定義された名前：名前の定義」 「数式」→「定義された名前：名前の管理」で名前を付けたセルの一覧表を表示する A1:A10 のような領域に名前を付けることもできる。
セルの中に 13 のような数字が入る場合、「数値 13」か「文字列 "13"」
のどちらが入っているのか注意する必要がある。
「セルを右クリック」→「セルの書式設定」
→「表示形式」：標準
→「配置：文字の配置：横位置」：標準
に設定すると、文字列は左寄せ、数値は右寄せとなるので
判別可能である。
"13" + 1 ----> 14
のように、演算すると、文字列 "13" は数値 13 に変換されてから
計算が行われる。
=if("13">20,"yes","no")
のように、if の条件式の中では、「文字列」は
「如何なる数値よりも大きな数」として扱われるようである。
上の結果は "yes" となる。
文字列を数値に直したいときは
= value(A1)
のように value 関数を使う。
= A1 + 0 あるいは = A1 * 1 のように
計算式を使って数値に直すこともできる。