名刺の作成方法

2024.4.24  作成

大まかな手順

(1) 何らかの Word ファイルを開いている状態で
差し込み文書 --- 作成:ラベル --- ラベル:オプション --- ラベル製造元と製品番号を選ぶ (A-one 51002) --- 新規文書

(2) ファイル --- オプション --- 詳細設定
イメージのサイズと画質:「ファイル内のイメージを圧縮しない」にチェックを 入れる。これを怠ると、コピー直後の画面上では綺麗に見えるが、 解像度が劣化している。ファイルを一旦閉じて、再度開くと 図形はギザギザになり、文字は潰れる。

(3) 左上の 1 枚を作成

(4) 残りの 9 個のセルにコピー

左上の 1 枚の作成方法

(1) テンプレートから気に入ったセルの中身をコピーする

10 個の見本の中から、ひな形となるセルを 1 個選び、 左上にカーソルを置く

(2) Shift を押しながら「右矢印2回 → 左矢印1回」 でセルの中のオブジェクト全てを選択してコピー

(3) コピー先文書ファイルの左上セルにカーソルを置き「貼り付け」

(4) 位置の微調整をする

オブジェクトを選択し、カーソル移動キーで位置を微調整

オブジェクトの選択方法: Shift を押しながらオブジェクトをクリック
すべてのオブジェクトの選択方法:セル左上にカーソルを置き Shift を押しながら「右矢印2回 → 左矢印1回」

(5) 変更部分を書き換える/テキストボックスを新設し、職階を追加/学位を追加

残り9個のセルへのコピー方法

(1) 左上セルにカーソルを置き、 「右矢印2回 左矢印1回」でセルの中のオブジェクト全てを選択

(2) 差し込み文書 --- 作成:ラベル --- 新規文書

個別のノウハウ・注意点

(1) テキストボックスの境界の内側余白

余白はないほうがわかりやすい。以下の手順で余白をなくす。

テキストボックスを選択 → 図形の書式 → 図形のスタイルの右下の小さなマークをクリック
図形の書式設定のサブウィンドウが開く

黒背景に十字のアイコン → 上下左右の余白を 0 mm に設定

(2) 段落ごとに妙なインデントや字下げが設定されている

左端を揃えるため、インデントは 0、字下げは (なし) に設定

編集記号、ルーラーを表示しておいたほうが分かりやすい。

ルーラーの表示:表示 → 表示:ルーラー にチェックを入れる
編集記号の表示:ホーム:段落の右下の矢印2個のアイコンを on

ホーム → 段落の右下のマーク
  左インデント、右インデントは 0
  最初の行は (なし)

段落前、段落後の間隔は pt や mm で指定すると微小な調整が可能

(3) ローマ字ふりがなの間隔を変更したいとき

フォントの右下のマーク → 詳細設定:文字間隔